第九届中国音乐金钟奖古筝赛会暨第七届中国古筝艺术学术交流会正式通知已于2013年9月10开始陆续寄出，同时，在扬州古筝协会官方网站上也及时发布。在通过邮政、快递、电子邮件、网络等途径发布后，组委会还将通过逐一电话回访确保每一位复函的参会代表能及时准确的获悉赛会通知，确保如期参会。